Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR) sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo il seguente modulo.
1. Estremi identificativi del Titolare
Il Titolare del trattamento è la CONTRADA DI SAN GIOVANNI (C.F. Associazione 93005450387), con sede alla Via del Melo n. 105, 44123 Ferrara.
Su richiesta scritta, verrà fornito l'elenco dettagliato dei Responsabili esterni del Titolare.
2. Categorie di dati trattati
Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi: DATI ANAGRAFICI e IDENTIFICATIVI PERSONALI (quali ad esempio nome e cognome, indirizzo, codice fiscale); RIFERIMENTI BANCARI E DI PAGAMENTO; DATI DI CONTATTO TELEFONICO/FAX ED EMAIL/PEC, ove da Lei forniti in sede di richiesta di iscrizione alla Contrada e successivi eventuali rinnovi.
Il Titolare può altresì trattare IMMAGINI FOTOGRAFICHE e AUDIOVIDEO, riprese durante gli eventi a cui partecipa la Contrada od organizzati dalla stessa; tali categorie di dati verranno trattate per finalità divulgative ed istituzionali della Contrada, sulla base del conferimento di Sua autorizzazione e consenso espresso in calce alla presente informativa.
Ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie PARTICOLARI di dati personali”, ovvero dati che rivelino “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, in particolare con riferimento alle visite mediche di idoneità sportiva. Altresì, i dati da Lei comunicati (ove titolare della responsabilità genitoriale o tutore del soggetto interessato) potrebbero essere afferenti a soggetti MINORENNI. Tali suddette categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Oltre ai dati personali dell’associato (soggetto interessato), si intendono trattabili anche i dati forniti dall’associato stesso, di tipo personale, ma riferibili a terzi individui (non minorenni - ad esempio: nominativo o email della moglie). Rispetto a questi dati personali di terzi, forniti volontariamente dall’interessato, questi si pone come autonomo titolare del trattamento e garantisce fin da ora, assumendosi ogni connessa responsabilità, la sussistenza di idonea base giuridica che legittima il trattamento da parte della Contrada delle informazioni fornite; di talché, l’interessato stesso si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, che dovesse pervenire da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme poste a tutela degli stessi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno necessariamente trattati per l’instaurazione e la gestione del rapporto con l’Associazione - il quale costituisce la base giuridica che legittima il trattamento medesimo -, nonché per lo svolgimento delle attività tipiche della Contrada, al fine di consentire all’interessato di fruire dei servizi e di partecipare ad eventi e manifestazioni organizzate o partecipate dalla Contrada stessa. Gli stessi dati potranno essere altresì utilizzati per motivi istituzionali o divulgativi rispetto alle attività tipiche della Contrada.
La raccolta e il trattamento saranno dunque legittimamente effettuati, ai sensi dell’art. 6 del GDPR:
A) Senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:
1. instaurazione e gestione del rapporto associativo e svolgimento delle attività e degli adempimenti connessi al rapporto medesimo, quali ad esempio la partecipazione e l’organizzazione di eventi;
2. adempimento degli obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere ovvero previsti da un ordine dell’Autorità;
3. archiviazione, anche di carattere storico;
4. tutela dei diritti del Titolare derivanti dall’attività esercitata.
B) Solo previo Suo specifico consenso per le seguenti finalità:
1. inviarLe via e-mail - SMS - messaggi WhatsApp - posta tradizionale e/o contatti telefonici diretti, newsletter, materiale pubblicitario e di promozione commerciale di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni informative e promozionali in merito alle attività istituzionali e ad iniziative ed eventi organizzati o partecipati dal Titolare;
2. realizzare immagini fotografiche e riprese audiovisive in occasione di riunioni, eventi o manifestazioni organizzati o partecipati dal Titolare, e procedere alla loro esposizione, pubblicazione e divulgazione in qualsiasi forma e modalità (carta stampata ed altri mezzi quali Sito WEB e Social Media), nonché alla loro conservazione ed archiviazione anche di carattere storico, in quanto trattasi di trattamenti funzionali e connessi alle attività tipiche della Contrada.
3. comunicazione dei dati personali a Ente Palio Città di Ferrara, F.I.SB. (Federazione Italiana Sbandieratori) e Ancescao A.P.S. per le attività istituzionali, sportive e sociali.
4. Base giuridica del trattamento
Per le finalità indicate alla lettera A), nn. 1 e 3 del punto 3 della presente Informativa, la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lettere b) e f) del GDPR. Il trattamento effettuato per le finalità di cui lettera A), n. 2 e ancora n. 3 del medesimo punto 3, è basato su obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR. Infine per le finalità riportate alla lettera A), n. 4 del medesimo punto 3, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di tutelare i propri diritti in forza dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR.Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità ulteriori di cui alla lettera B), nn. 1, 2 e 3 del precedente punto 3, potrà avvenire solo sulla base di un Suo specifico e distinto consenso (art. 6, par. 1, lettera a) e art. 7 del GDPR) manifestato in forma scritta in calce alla presente Informativa.
5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati sopra indicati è obbligatorio ove riferito all’adempimento di obblighi di legge, nonché all’instaurazione ed alla gestione del rapporto associativo. Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità per la Contrada di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa, lettera A), e quindi, in primis, di procedere ed accettare l’iscrizione dell’interessato come anche il rinnovo della stessa.Il conferimento dei dati oggetto di Suo specifico consenso (lettera B) del precedente punto 3 sulle finalità) è invece facoltativo, sia per ricevere le informazioni e comunicazioni di cui al n. 1, sia in riferimento al trattamento di immagini fotografiche e riprese audiovisive di cui al n. 2, sia per la comunicazione dei dati a enti terzi di cui al n. 3. Nell’ipotesi di diniego rispetto alle informazioni e comunicazioni di cui al n. 1, benché di conseguenza non possano essere usufruiti i relativi servizi ed attività da parte dell’interessato, rimarrà comunque impregiudicato lo svolgimento del rapporto associativo instaurato con la Contrada; al contrario, poiché la possibilità di trattare immagini e riprese di cui al n. 2 si configura quale condizione necessaria e connaturata alla gestione dei servizi e delle attività istituzionali e divulgative della Contrada, l’eventuale rifiuto al trattamento da parte dell’interessato comporterà l’assoluta impossibilità per il Titolare di instaurare o di proseguire/rinnovare il rapporto associativo; lo stesso dicasi in relazione al n. 3, dal momento che la Contrada San Giovanni aderisce ad Ancescao e, pertanto, i suoi associati necessitano di conseguente iscrizione a tale Ente.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) Codice Privacy e art. 4 n. 2) GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modificazione, selezione, estrazione, raffronto, consultazione e utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica - nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza - ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati - ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali, necessari per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 di cui sopra.Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, e comunque in ossequio ai principi stabiliti dall’art. 5 paragrafo 1 del GDPR.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati per l’intera durata del rapporto associativo e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno comunque conservati per il tempo richiesto dai vigenti obblighi di legge, ove sussistenti; talune categorie di dati potranno altresì essere archiviate a tempo illimitato per finalità di documentazione storica delle attività tipiche della Contrada.
8. Luogo di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali conferiti ha luogo presso la sede della Contrada (indicato al punto 1 della presente Informativa) ed è curato da personale interno incaricato specificamente.
L’utilizzo dei dati è esclusivamente funzionale all’esecuzione delle attività e dei servizi dell’Associazione e l’eventuale comunicazione a terzi avverrà nel solo caso in cui sia necessario per i medesimi scopi.
Sarà cura del Titolare richiedere il preventivo consenso degli interessati nell’ipotesi in cui i dati trattati dovessero essere trasferiti a terzi a seguito di iniziative non direttamente connesse con le attività istituzionali.
9. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i dati potranno essere comunicati a soggetti interni della struttura del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento, i quali li trattano secondo le disposizioni specificatamente impartite.
All'esterno della struttura del Titolare, i dati possono essere comunicati agli enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge, nonché a collaboratori esterni e ad imprese / enti che si occupano di fornire servizi o che svolgono attività connesse a quella del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari autonomi del trattamento, come ad esempio: Ente Palio Città di Ferrara e F.I.SB (Federazione Italiana Sbandieratori); Ancescao A.P.S., in quanto Ente a finalità assistenziale a cui il Titolare ha aderito; società e ditte esterne di cui il Titolare si avvale per ragioni di natura tecnica, organizzativa o commerciale; aziende operanti nel settore del trasporto, delle telecomunicazioni, della stampa, del turismo; istituti di credito; società di recupero crediti; professionisti e consulenti; società sportive; aziende che forniscono supporto tecnico, informatico e telematico al Titolare; organismi di vigilanza; amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi e, in generale, a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.Si precisa che la Contrada può gestire le informazioni contenute sul proprio sito WEB in collaborazione con service provider e web agencies, da cui può ricevere dati personali relativi agli utenti. Queste collaborazioni on-line sono regolate in modo da conseguire un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati.L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare, tramite posta cartacea oppure tramite e-mail all’indirizzo: segreteria@borgosangiovanni.org
10. Trasferimento di dati all’estero
NON sono presenti trasferimenti di dati personali a destinatari al di fuori dell’UE. Ove si rendesse necessario per l'adempimento delle finalità di cui al punto 3, il Titolare può comunque trasferire i dati in un Paese terzo. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
11. Diritti di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR
La informiamo che, in qualità di interessato, ha inoltre il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 GDPR, all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it) e di esercitare i diritti di seguito elencati, che potrà far valere in qualsiasi momento rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento (tramite racc. a/r presso la sede indicata o PEC all’indirizzo seguente: segreteria@borgosangiovanni.org):
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR (in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione);
b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16 del GDPR);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 del GDPR;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, si sensi dell’art. 22 del GDPR;
h) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7 del GDPR).
L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR; tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare il soddisfacimento della richiesta stessa.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può subire variazioni nel corso del tempo. Si consiglia, quindi, in ogni caso, di controllarla periodicamente e di riferirsi alla versione più aggiornata.
RIEPILOGO DEI DATI
